為規(guī)范使用信用證，并為糾紛仲裁提供依據(jù)，國際商會制定了《跟單信用證統(tǒng)一慣例（1993年修訂）》即國際商會500號出版物，行業(yè)習(xí)慣稱為《UCP500》。所以不少信用證上都會附注本證根據(jù)《UCP500》辦理或類似字句。（《UCP500》中文版的詳細(xì)內(nèi)容可見本書的最后一部分。）
一份信用證可能牽涉到的當(dāng)事人有：
（1）開證申請人（Applicant）。向銀行申請開立信用證的人。
?。?）開證行（Opening/Issuing Bank）。接受開證申請人的委托開立信用證的銀行，它承擔(dān)保證付款的責(zé)任。
（3）通知行（Advising/Notifying Bank）。指受開證行的委托，將信用證轉(zhuǎn)交出口人的銀行，它只證明信用證的真實(shí)性，不承擔(dān)其他義務(wù)。
?。?）受益人（Beneficiary）。指信用證上所指定的有權(quán)使用該證的人，即出口人或?qū)嶋H供貨人。
?。?）議付銀行（Negotiating Bank）。指愿意賣入受益人交來跟單匯票的銀行。
?。?）付款銀行（Paying/Drawee Bank）。信用證上指定付款的銀行，在多數(shù)情況下，付款行就是開證行。
理論上信用證的一般程序是：
?。?）開證申請人根據(jù)合同填寫申請書并交納押金或提供其他保證，請開證行開證。
（2）開證行根據(jù)申請書內(nèi)容，向受益人開出信用證并寄交出口人所在地通知行。
（3）通知行核對印鑒無誤后，將信用證交受益人。
（4）受益人審核信用證內(nèi)容與合同規(guī)定相符后，按信用證規(guī)定裝運(yùn)貨物、備妥單據(jù)并開出匯票，在信用證有效期內(nèi)，送議付行議付。
?。?）議付行按信用證條款審核單據(jù)無誤后，把貨款墊付給受益人。
?。?）議付行將匯票和貨運(yùn)單據(jù)寄開證行或其特定的付款行索償。
?。?）開證行核對單據(jù)無誤后，付款給議付行。
（8）開證行通知開證人付款贖單。
而實(shí)際操作中，一般的過程是：
準(zhǔn)備操作信用證的時(shí)候，把你的開戶銀行的名稱、地址、SWIFT代碼等資料（告知你的開戶銀行，準(zhǔn)備操作信用證，銀行就會把這些資料完整提供給你）告訴客戶?？蛻舻拈_證行會按照這個資料把信用證開出到你的銀行。你的銀行收到信用證以后會及時(shí)通知你，你可以去領(lǐng)回原件，也可以領(lǐng)完整的復(fù)印件而將原件放在銀行保管。根據(jù)信用證準(zhǔn)備貨物、運(yùn)輸并整理好全套信用證上規(guī)定的單證，在信用證規(guī)定的時(shí)限內(nèi)把全套單證交給你的銀行，你的銀行會事先審核一遍，發(fā)現(xiàn)有錯誤就提醒你修改。修改不了的就征詢你的意見，是否不符點(diǎn)交單（關(guān)于類似情況的應(yīng)對處理，我們下面還要詳細(xì)談到）。如果審核無誤的就轉(zhuǎn)交給國外開證行。通常一周以內(nèi)開證行就可以收到這套單證，一般在7個工作日會審核單證，認(rèn)可無誤后即通知你的客戶付款并取走單證----即術(shù)語贖單。加上國外付款抵達(dá)國內(nèi)銀行帳戶的時(shí)間，如無意外，從你交單銀行到貨款，大約3周時(shí)間。因?yàn)橛秀y行信用做保障，如果單證沒有問題的話，客戶是無權(quán)拒絕付款贖單的?？扇绻胁环c(diǎn)就麻煩了，銀行多半會征詢客戶，是否贖單就看客戶的意愿了。雖然理論上，對一些無關(guān)緊要的不符點(diǎn)，應(yīng)該不構(gòu)成拒付（拒絕付款贖單），但畢竟是客戶的銀行，愿意維護(hù)客戶的利益，如客戶堅(jiān)持拒付，銀行也會順?biāo)浦鄣摹Ｍ瑯拥?，理論上是可以與銀行交涉，討論不符點(diǎn)是否嚴(yán)重到足以構(gòu)成拒付，但實(shí)際上這是個扯皮的事情，除非下決心打官司，否則難有效果。信用證開出來之前，作為受益人，一定要與申請人----也就是客戶預(yù)先商量好條款，特別是單證要求方面的條款。雖然說信用證開出后，發(fā)現(xiàn)不妥還可以提請銀行修改，但因?yàn)樾薷囊残柚辽賻资澜鸬氖掷m(xù)費(fèi)，客戶一般都不大樂意，彼此麻煩還可能傷和氣。所以，信用證的審核工作應(yīng)該在申請前就著手。但是，如果發(fā)現(xiàn)開出的信用證出現(xiàn)問題條款，就一定要及時(shí)修改，哪怕答應(yīng)客戶修改手續(xù)費(fèi)由我方承擔(dān)。不要輕易不符點(diǎn)交單，也不要輕易相信客戶接受不符點(diǎn)的單方承諾。因?yàn)樾庞米C是銀行開出來的，銀行承擔(dān)責(zé)任。即使客戶對你承諾了，銀行沒有得到客戶確認(rèn)，也沒有用。特別是碰到信譽(yù)不佳的客戶，如果預(yù)先知道將產(chǎn)生不符點(diǎn)，在裝運(yùn)出港后，會故意刁難，借機(jī)壓價(jià)，而出口商則處于被動地位。初次接觸信用，往往會被密密碼碼的條款弄暈了。其實(shí)這其中有個決竅。目前信用證的開證和通知方式，都采用SWIFT形式發(fā)出。
SWIFT是環(huán)球銀行財(cái)務(wù)電訊協(xié)會（Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication）縮寫。該協(xié)會為銀行提供電訊業(yè)務(wù)，并為銀行編制了惟一的識別代碼SWIFT CODE。通過SWIFT電訊服務(wù)，銀行間可以安全迅速地進(jìn)行金融業(yè)務(wù)。SWIFT開立信用證采用固定格式MT700，該格式按照條款內(nèi)容的性質(zhì)分門別類，并且以特定的格式書寫：條款屬性編號+條款+條款內(nèi)容。例如：
44C LATEST DATE OF SHIPMENT15SEP2005
即：44C最后裝船期2005年9月15日
讓我們來看一個信用證常見的格式：
LETTER OF CREDIT：40A: form of documentary credit IRREVOCABLE:20: documentary credit number764351:31C: date of issue12TH AUG. 2005:31D: date of expiry 30TH SEP.2005
Place of expiryCHINA:51A: applicant bank
HONGKONG AND SHANGHAI BANKCORP
:50: applicant KINGHOME TRADE CO.,LTD
23567DOMINGGO RD. COWCITY CAUSA TEL:467 897623
:59: beneficiary SHANGHAI DACHANGHANG CO.,LTD
18/F INGMAO BUILING NO.88 XUJIAHU RD SHANGHAI TEL86 21 88821903
:32B: currency code, amount
USD6200.00:41D: available. With by
ANY BANK FOR NEGOTITAON
:42C: draftsat
SIGHT
:43P: partial shipment allowed
43T: transshipment allowed
:44: loading on boardSHANGH
:44B: for transportatior to
ROTTERDAM
:44C: latest date on shipment
20TH.SEP.2005
:45A: description of goods and/or sercices
GLASS CANDLEHDLADER ITEM NO.025 100PCS
Packed IN 8 CTNS
:46A: documents required
●IN THREEFOLD UNLESS OTHERWSE SPECIED:
●SIGNED COMERCIAL INVOICE 3 FOLD
●INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE,ENDORSED IN BLANK,COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS
●FULL SET CLEAN ON BOARD BILL(S) OF LADING MADE OUT OUR ORDER AND ENDORSED IN BLANK, MARKED FREIGHT PREPAID
AND NOTFYING APPLICANT
●PACKING LIST
:47A: additional conditions
SHORT PORMABLANK BACK B/L IS NOT ACCEPTABLE
:71B: charges
ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OFENING BANK ARE FOR BENEFICALARYS ACCOUNT
:48: period for presentation
ALL DOCUMENT MUST BE PRESEBTED WITHIN 10 DAYS AFTER DATE OF ISSUANCE OF THE B/L, BUT WITHIN THE VALIDITY OF
THIS L/C VALIPITY OF THIS L/C
:49: confirmation instruction;
WITHOUT
所以，通過信用證頁面左側(cè)的條款編號，就可以迅速識別和查詢條款內(nèi)容。比如看到編號為71B的條款，就知道是說明銀行手續(xù)費(fèi)劃分承擔(dān)的；而如果要查看信用證的最后交貨裝船期，只需直接查找44C即可。通過條款編號來識別，是初學(xué)者審核信用證的好辦法。
下列是與受益人相關(guān)的條款列表。這些條款會根據(jù)需要選用在信用證中。此外還有些條款，是銀行間內(nèi)部聯(lián)系所用，與受益人無直接關(guān)系，初學(xué)者不必深究。條款編號 條款屬性
20 DOCUMENTARY CREDIT HUMBER（信用證號碼）
23 REFERENCE TO PRE-ADVICE（預(yù)先通知號碼）
27 SEQUENCE OF TOTAL（電文頁次）
31C DATE OF ISSUE（開證日期）如果這項(xiàng)沒有填表，則開證日期為電文的發(fā)送日期。
31D DATE AND PLACE OF EXPIRY（信用證有效期和有效地點(diǎn)）該日期為最后交單的日期
32B CURRENCY CODE， AMOUNT（信用證結(jié)算的貨幣和金額）精英外貿(mào)論壇http://bbs.cnexp.net
39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE（信用證金額上下浮動允許的最大范圍）該項(xiàng)目的表達(dá)方法較為特殊，數(shù)值表示百分比的數(shù)值，如：5/5，表示上下浮動最大為5%。
39B MAXIMUN CREDIT AMOUNT（信用證最大限制金額）
39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED（額外金額）表示信用證所涉及的保險(xiǎn)費(fèi)、利息、運(yùn)費(fèi)等金額。
40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT（跟單信用證形式）跟單信用證有六種形式；
?。?）IRREVOCABLE（不可撤銷跟單信用證）
（2）REVOCABLE（可撤銷信用證）
?。?）IRREVOCABLE TRANSFERABLE（不可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證）
?。?）REVOCABLE TRANSFERABLE（可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證）
?。?）IRREVOCABLE STANDBY（可撤銷備用信用證）
?。?）REVOCABLE STANDBY（可撤銷備用信用證）
41A AVAILABLE WITHBY（指定的有關(guān)銀行及信用證總付的方式）
?。?）指定銀行作為付款、承兌、議付。
?。?）兌付的方式有5種：BY PAYMENT（即期付款）；BY ACCEPTABLE（遠(yuǎn)期承兌）；BY NEGOTIATION（議付）；BY DEF PAYMENT
（遲期付款）；BY MIXED PAYMENT（混合付款）。
?。?）如果是自由議付信用證，對該信用證的議付地點(diǎn)不做限制，該項(xiàng)目代號為：41D，內(nèi)容為：ANY BANK IN
42A DRAWEE（匯票付款人）必須與42C同時(shí)出現(xiàn)。
42C DRAFTS AT。。。（匯票付款日期）必須與42A同時(shí)出現(xiàn)
42M MIXED PAYMENT DETAILS（混合付款條款）精英外貿(mào)論壇http://bbs.cnexp.net
42P DEFERRED PAYMENT DETAILS（遲期付款條款）
43P PARTIAL SHIPPMENTS（分裝條款）表示該信用證的貨物是否可以分批裝運(yùn)。
43T TRANSSHIPMENT(轉(zhuǎn)運(yùn)條款)表示該信用證是直接到達(dá)，還是通過轉(zhuǎn)運(yùn)到達(dá)。
44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKEING IN CHARGE AT/FORM（裝船、發(fā)運(yùn)和接收監(jiān)管的地點(diǎn)）
44B FOR TRANSPORTATION TO。。。（貨物發(fā)運(yùn)的最終地）
44C LATEST DATE OF SHIPMENT（最后裝船工期）裝船的最遲的日期。
44C與44D不能同時(shí)出現(xiàn)。
44D SHIPMENT PERIOD(船期)
45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE（貨物描述）貨物的情況、價(jià)格條款。
46A DOCUMENTS REQUIRED（單據(jù)要求）各種單據(jù)的要求
47A ADDITIONAL CONDITIONS（特別條款）
48 PERIOD FOR PRESENTATION（交單期限）表明開立運(yùn)輸單據(jù)后多少天內(nèi)交單。
來源： 外貿(mào)七日通
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